1 – INTRODUÇÃO

O Sistema de Controle Acadêmico e Financeiro para Instituição de Ensino - SISCAF, será criado para facilitar o dia a dia da Instituição.

Este sistema será implantado na FUNDAÇÃO EDUCACIONAL DE ANDRADINA, com o objetivo suprir as necessidades da empresa proporcionando benefícios administrativos e estruturais.

Com a implantação deste sistema, alguns problemas existentes na empresa serão solucionados, agilizando as informações necessárias para um bom atendimento aos alunos e também na parte interna, o qual possibilitará o acesso a algumas informações que atualmente são dificultadas pela falta de opção no sistema atual.

Para o desenvolvimento deste sistema foi feito um levantamento de mercado para saber se existia algum sistema que satisfizessem as necessidades da empresa, porém optou-se pelo desenvolvimento

O projeto será desenvolvido em linguagem Visual Basic, onde todos os problemas existentes serão solucionados através de uma detalhada análise dentro da empresa.

As fontes utilizadas foram catálogos da CADSOFT BUSINESS, AIX SISTEMAS – Softwares para gestão acadêmica e também SOPHIA Curricular, fornecidos através de contato telefônico.

!!!!!!!!!!!!!!!!

A Fundação Educacional de Andradina que atua na área Educacional, utiliza de um sistema de Controle Acadêmico que não está atendendo a todas as necessidades atuais da Instituição.

Há a necessidade de implantação de um novo sistema para sanar os problemas existentes, agilizando as informações necessárias para um bom atendimento aos alunos e na parte interna, o qual possibilitara o acesso a algumas informações que atualmente são dificultadas pela falta de opção no sistema atual, como por exemplo:

Relatórios de inadimplentes;

Bolsistas de anos anteriores;

Verificação de débitos na hora de se efetuar a matricula do aluno;

Identificação do responsável pelo aluno.

Houve uma verificação no mercado quanto aos softwares disponíveis no mercado, como por exemplo, CORPORE RM Educacional – Sistema Integrado de Gestão Escolar e também o CADSOFT Softwares acadêmicos, decidindo pelo desenvolvimento de um software específico, pois os consultados, além de terem um custo alto, também não iria satisfazer as necessidades da empresa, diante disso será criado Sistema de Controle Acadêmico e Financeiro para Instituição de Ensino - SISCAF, que será criado para facilitar o dia a dia da Instituição.

Este sistema será implantado na FUNDAÇÃO EDUCACIONAL DE ANDRADINA, com o objetivo suprir as necessidades da empresa proporcionando benefícios administrativos e estruturais.

2 – HISTÓRICO DA EMPRESA

- A Fundação Educacional foi criada pela Prefeitura Municipal de Andradina, através do seu então Prefeito o Sr. Antonio Soares Andrade, no dia 26 de março de 1969, composta pela seguinte comissão: Prof. Wilson Placco, Prof Mauricio Chaim, Nelson Rodrigues Martinho e Dr. Paulo Coelho.

- No dia 27 de junho de 1969, foi inaugurada, inicialmente com o Curso de Eletrotécnica.

- Nos anos seguintes foram criados novos cursos – de Eletrônica, Edificações, Telecomunicação e também Técnico em Fisioterapia.

- Em 1978 foram criados os cursos de Enfermagem e Processamento de Dados que até hoje são muito procurados pelos jovens, para uma futura profissão, ou para aperfeiçoar conhecimentos na área de Processamento de Dados.

- No ano de 1980 foi criada a Escola Superior de Educação Física e Técnicas Desportivas de Andradina, que atende hoje 80 alunos anual, os quais preenchem os mercados profissionais para toda as regiões do País.

- No ano de 1989 foi criado o Ensino Fundamental, atendendo alunos da 1ª a 8ª séries, num total de mais ou menos 550 alunos por ano.

- Em 1993, com o objetivo de atender jovens recém saídos da 8ª série e com o intuito de fazerem concursos para ingressos nas melhores Faculdade ou Universidades do nosso País, foi criado o Anglo – Sistema de Ensino, que atende cerca de 350 alunos anual.

- Em 1997 foram criados mais 5 (cinco) cursos técnicos de duração de 1 ano e meio, Administração de Empresas, Processamento de Dados, Enfermagem, Eletrônica e Eletrotécnica, para atender alunos que já tenham completado o ensino médio, e que necessitam de um curso profissionalizante, atendendo 850 alunos por ano.

- Também em agosto de 1997 foi inaugura a Faculdade de Processamento de Dados de Andradina, com o curso de Tecnologia em Processamento de Dados, que atende 60 alunos anual.

- Foi autorizada a funcionar o curso superior de Medicina Veterinária, que passará a funcionar no próximo ano e irá atender 100 alunos anuais.

- Em resumo nestes 30 anos a Fundação só pensou no bem estar da população sempre procurando atender as necessidades de todos os alunos da cidade e região, inclusive os estados circunvizinhos.

Espaços Físicos

- Contém um prédio com três pavimentos, tendo cerca de 20 salas de aulas com capacidade para em média de 50 alunos cada uma, tendo ainda nestes pavimentos as secretarias do Ensino Fundamental, Cursos Técnicos, Curso de Tecnologia e também conta ainda com uma sala de vídeos para as aulas de leitura para os alunos do Ensino Fundamental e dois laboratórios de informática, com 30 micros cada.

- Um prédio onde funciona o Sistema Anglo de Ensino.

- Outro prédio da Biblioteca Central, com sala de estudo individual e coletivo.

- Um prédio onde funciona a Escola Superior de Educação Física e Técnicas Desportivos de Andradina.

- Duas quadras poliesportivas.

- Uma piscina semi-olímpica.

- Um anfiteatro para solenidades da escola, com capacidade para cerca de 800 pessoas.

- Um moderno laboratório para o funcionamento da Faculdade de Medicina Veterinária, com quatro salas, sendo duas de anatomia, uma de bioquímica e outra de histologia, com modernos aparelhos.

- Um mini campo de futebol.

- Abrange um total de 4.000 m2 de área construída.

A Fundação Educacional nestes 30 anos contou com diversos presidentes, sendo que o Sr. Antonio Francisco Fonzar, que a vinte e nove anos, sempre fez parte da diretoria, e como Presidente de 1992 à setembro de 2001, e atualmente tem como Presidente o Sr. Dr. Antonio Maciel da Silva.

2.1 – DADOS GERAIS DA EMPRESA

Descrição da empresa: Ramo de atividade Educacional

Data de Fundação: 27/06/1969

Área de Atuação: Andradina e cidades circunvizinhas

Nome Fantasia: FEA

Razão Social: FUNDAÇÃO EDUCACIONAL DE ANDRADINA

CNPJ: 48.420.889/0001-92

Insc. Estadual: Isento

Endereço: Rua Amazonas, 571 – Bairro Stella Maris

Telefone: (018) 3722-9600

Fax: (018) 3722-8056

Cidade: Andradina -SP

Diretor Presidente: Dr. Antonio Maciel da Silva

E-mail: feafpda@uol.com.br

SITE: www.fea.br

2.2 – ORGANOGRAMA FUNCIONAL DA EMPRESA

3 – LEVANTAMENTO DE REQUISITOS

O levantamento de requisitos demonstra as características ou capacidade que um sistema deve ser para atingir seu propósito independente da tecnologia, ou seja, da forma que ele será implementado.

3.1 – DESCRIÇÃO DO SISTEMA ATUAL

Atualmente o sistema funciona da seguinte maneira:

a) quando o aluno ou responsável deseja se matricular nos cursos oferecidos (Ensino Infantil, Fundamental, Médio e Cursos Técnicos), o mesmo se dirige à secretaria da Escola, efetuando sua matricula, quando for curso superior, primeiramente se faz o Concurso Vestibular, após ser aprovado é que o aluno efetua a sua matricula na secretaria da Faculdade.

b) O sistema funciona em rede, sendo todos os dados, desde o Nível Infantil até o Superior, são armazenados no mesmo Banco de Dados (ACCESS).

c) Quando está sendo efetuada a matricula, após dar entrada em todos os dados, cadastrais, documentos e dados do contrato, a escrituraria da secretaria imprime o contrato, fato pelo qual se gera a matricula nos respectivos cursos/disciplinas, gerando também a parte financeira, ou seja, as mensalidades constantes no período do contrato, 6 (seis) ou 12 (doze) meses, que varia de curso para curso.

d) Mensalmente são enviados boletos bancários para a residência do aluno para que o mesmo possa efetuar o pagamento em qualquer agência bancária até o vencimento, sendo concedido um desconto padrão 10%.

e) Todo bimestre os professores enviam as notas para a secretaria, onde a escrituraria alimento o sistema.

f) No final de cada semestre é feito um fechamento de notas, onde se tem uma posição de cada aluno, se ele esta aprovado, retido ou de exame/recuperação.

g) Mensalmente é passado para o setor de contabilidade a receita, a quantidade de bolsistas e também os inadimplentes.

h) Diariamente é baixado no sistema os pagamentos efetuados na escola e no banco, onde são apurados relatórios para o fechamentos do caixa.

i) Existe também opções onde são fornecidos os alunos bolsistas por localidades.

j) O sistema conta com diversos relatórios e consultas onde são fornecidos inúmeras informações ao tesoureiro e ao contador, com relação ao financeiro e outros inúmeros relatórios ao diretor a secretária da Escola.

3.2 – PROBLEMAS EXISTENTES

a) Sistema atual é precário porque está ultrapassado e apresenta inconsistências.

b) Quando se deseja listar um relatório de inadimplentes por competência tem que se perder muito tempo e assim mesmo às vezes ocorre inconsistência.

c) Falta emitir os históricos escolares através do sistema.

d) Controle de alunos com Financiamento Estudantil.

e) Estatística de anos anteriores.

3.3 – DESEJOS E NECESSIDADES DO USUÁRIO

Propõe-se que o sistema ofereça todos os recursos disponíveis no sistema atual Implantando os recursos abaixo:

- notas e freqüência de anos anteriores

- histórico escolar

- relatórios de histórico escolar,

- estatística de aluno, tanto do ano corrente como também de anos anteriores

- aprimoramento de relatórios e consultas do sistema atual que são:

a) relatórios e consultas de inadimplentes

b) bolsistas

c) pagamento efetuado diariamente na escola

d) retorno pagamento em banco

e) estatística mensal de alunos que freqüentam a escola

3.4 - POSSÍVEIS SOLUÇÕES

. Desenvolvimento de um sistema automatizado personalizado para facilitar o andamento do serviço, agilizando todo o processo de emissão de relatórios mensais como o de Receita, Inadimplentes e bolsistas.

3.5 – IMPACTO DO SISTEMA NA EMPRESA

O sistema proposto irá substitui o atual, não haverá necessidade de corte de funcionários em razão da implementação do sistema, pois os mesmos irão receber treinamento para adequar-se a esta transição.

Qualquer uma das possíveis soluções agiliza as atividades, contribuindo para um melhor controle dos processos administrativos.

Não haverá a necessidade de compra de equipamentos.

4. ANÁLISE ESSENCIAL DE SISTEMA

4. 1 - MODELO AMBIENTAL

4.1.1 - DECLARAÇÃO DE OBJETIVOS

O principal objetivo do sistema é o aperfeiçoamento do sistema atual, desenvolvido em ACCESS, que será implementado para o Visual Basic, facilitando o serviço do dia a dia, dando mais confiabilidade na sua operação, que terá as seguintes opções:

a) cadastro de série/turma

gera classe

b) cadastro de disciplinas

c) cadastro de cursos

gera Grade do curso

d) cadastro de alunos

e) cadastro de contratos

gera contas a pagar

matricula do aluno (nota freqüência)

gera caixa

4.1.2 - Diagrama de Contexto (DC)

			CONTABILIDADE

4.1.3 - Lista de Eventos

NCNº	Evento	Descrição	Estimulo	Saída
01	Direção autoriza cadastro de escola	Quando o Diretor Geral autoriza o cadastramento das escolas mantidas	Dados_escola
02	Direção autoriza cadastro dos cursos	Quando o Diretor da Escola autoriza o cadastro dos cursos oferecidos	Dados_curso
03	Direção autoriza contratação professor	Quando o diretor da escola autoriza o cadastro do professor contratado	Dados_professor
04	Financeiro autoriza cadastro dos serviços	Financeiro autoriza cadastro dos serviços existentes	Dados_serviço
05	Secretaria cadastra as disciplinas	Diretor da Escola autoriza cadastro das disciplinas existentes na escola	Dados_disciplina
06	Secretaria cadastra grades	Diretor da Escola autoriza cadastro das grades de cada curso	Dados_grade
07	Aluno solicita cadastro	Quando aluno dirige-se a escola e solicita cadastro no curso desejado,	Dados_aluno
08	Aluno solicita bolsa	Quando o aluno se inscreve no programa de bolsa de estudo e aguarda ser contemplado	Dados_bolsa	Dados_bolsa_OK
09	Secretaria gera matricula	Quando a secretaria efetiva a matricula do aluno através do contrato no curso gerando automaticamente as notas e mensalidades dos serviços a ser paga pelo aluno, onde o mesmo terá um contrato com os valores do referido curso, que constará a assinatura no representante da escola e/ou responsável pelo aluno	Dados_matric	Dados_matr_OK
10	Financeiro cadastra concessor de bolsas	Quando financeiro cadastra os concessores de bolsas de estudo	Dados_concessor
11	Financeiro cadastra os serviços	Quando financeiro cadastra os serviços oferecidos em cada curso	Dados_serviço
12	Financeiro gera Boleto Bancário	Quando financeiro gera tabela de remessa de boletos bancário que serão enviados para o Banco	Dados_Remessa	Dados_reme_OK

13	Financeiro baixa boleto	Quando financeiro baixa o recebimento efetuado no Banco e/ou na Escola e gerando o caixa automático	Dados_baixa	Dados_baixa_OK
14	Secretaria lança notas dos alunos	Quando o professor envia notas e freqüência dos alunos para a secretaria lançar no sistema	Dados_nota
15	Diretor solicita relatório de Cursos	Quando o diretor solicita relatório dos cursos oferecidos	Sol_rel_cursos	Rel_curso_OK
16	Diretor solicita relatório de professores	Quando o diretor solicita relatório dos professores de cada curso	Sol_rel_professor	Rel_professor_OK
17	Secretaria solicita relatório de disciplinas	Quando o secretaria solicita relatório dos disciplinas	Sol_rel_disciplinas	Rel_discisp_OK
18	Secretaria solicita relatório de turma	Quando o secretaria solicita relatório das turmas	Sol_rel_turma	Rel_turma_OK
19	Secretaria solicita relatório de grade	Quando a secretaria solicita relatório das grades	Sol_rel_grade	Rel_grade_OK
20	Secretaria solicita relatório de alunos	Quando o secretaria solicita relatório dos alunos	Sol_rel_alunos	Rel_alunos_OK
21	Secretaria solicita relatório de alunos bolsistas	Quando o secretaria solicita relatório dos alunos bolsistas	Sol_rel_alunos_bolsa	Rel_alunos_bolsa_OK
22	Financeiro solicita relatório de boletos pagos	Quando o financeiro solicita relatório dos boletos pagos	Sol_rel_bolet_pago	Rel_bolet_pg_OK
23	Financeiro emite relatório de caixa	Quando financeiro solicita relatório diário do caixa	Sol_rel_caixa	Rel_caixa_OK
24	Contabilidade solicita relatório de receitas	Quando é passado para a contabilidade as receitas geradas mensalmente	Sol_rel_receitas	Rel_receitas_OK
25	Contabilidade solicita relatório inadimplentes	Quando contabilidade solicita relatório de alunos inadimplentes	Sol_rel_inadimplentes	Rel_inadimpl_OK
26	Contabilidade solicita relatório de Bolsistas	Quando contabilidade solicita relatório de alunos bolsistas	Sol_rel_bolsa	Rel_bolsa_OK

4.1.4 – Estrutura das Tabelas do Banco de Dados

Tabela Escola:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_escola	Numero da escola	Byte	3
Nome	Nome da escola	Texto	30
CNPJ	Cadastro nacional pessoal jurídica	Byte	14
Insc_est	Inscrição estadual	Byte	14
Diretor	Nome do direto da escola	Texto	30

Tabela Curso:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_Curso	Numero da escola	Byte	3
@Cod_escola	Numero da escola	Byte	3
Nome	Numero da curso	Texto	30
Duração	Duração do curso	Byte	2
Nro_decreto/portaria	Nro do decreto ou portaria do curso	Texto	25
Data_decreto	Data de autorização do decreto/portaria	Data	8
Data_aprovação	Data de aprovação do decreto/portaria	Data	8
Tipo_decret/portaria	Tipo decreto ou portaria	Texto	1

Tabela Aluno:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_aluno	Codigo do aluno	Byte	3
@Cod_curso	Codigo do curso do aluno	Byte	3
AASS	Ano e semestre do aluno	Byte	3
Serie	Serie que o aluno ira cursar	Byte	2
Turma	Turma que o aluno ira cursar	Texto	5
Data_nascto	Data de nascimento do aluno	Data	8
Nacionalidade	Cidade em que o aluno nasceu	Texto	25
País	Pais em que o aluno nasceu	Texto	20
@Cod_cidade	Numero da cidade que reside o aluno	Byte	3
Pai	Nome do pai do aluno	Texto	30
CPF_pai	Numero do CPF do pai do aluno	Texto	14
Mae	Nome do mae do aluno	Texto	30
CPF_mae	Numero do CPF do mae do aluno	Texto	14

Tabela Cidade:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_cidade	Numero da cidade	Byte	3
Nome	Nome da cidade	Texto	30
Estado	Estado da cidade	Texto	02
Prefeito	Nome do Prefeito da cidade	Texto	30

Tabela Bolsa:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_aluno	Numero do aluno	Byte	3
@Cod_servico	Numero do serviço cursado pelo aluno	Byte	5
@Cod_concessor	Numero do concessor de bolsa	Byte	3
bo_codigo	Bolsa parcial ou integral	Texto	2
pdesc	Porcentagem de desconto da bolsa	Byte	3
dtinicio	Data de inicio da bolsa	Data	8
dtfim	Data de termino da bolsa	Data	8
diapgto	Dia de pagamento para a mensalidade	Byte	2

Tabela Concessor:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_concessor	Codigo do concessor da bolsa	Byte	3
Nome	Nome do concessor da bolsa	Texto	30

Tabela Contrato:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_contrato	Codigo do contrato	Byte	5
@Cod_curso	Codigo do curso	Byte	5
@Cod_contratante	Codigo do contratante	Byte	5
Vigência	Vigência do contrato – Anual/Semestral)	Texto	1
Valor_aass	Valor do Contrato Anual ou Semestral
Data_contrato

Tabela Itens Contrato:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_contrato	Codigo do contrato	Byte	5
@Cod_contratante	Codigo contratante	Byte	5
Ano_semestre	Ano/semestre	Texto	1
Vencimento	Vencimento de cada parcela	Data	8
Valor	Valor de cada parcela	Moeda	4

Tabela Contratante:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_contratante	Numero do contratante	Byte	5
Nome	Nome do contratante	Texto	30
Endereço	Endereço do contratante	Texto	30
Bairro	Bairro do contratante	Texto	25
@Cod_cidade	Codigo da cidade do contratante	Byte	3
Estado	Estado que reside o contratante	Texto	2
CEP	Codigo endereçamento postal do contrat	Byte	8
Fone	Telefone do contratante	Byte	12
Data_contratação	Data da contratação do serviço	Data	8
CPF	CPF do contratante	Byte	14
RG	RG do contratante	Byte	14
Org_emissor	Órgão expedidor do RG do contratante	Texto	3
Data_emissão_RG	Data de expedição do RG do contratante	Data	8
Titulo_eleitor	Numero do titulo de eleitor contratante	Byte	10
Data_emissão_Tit	Data emissão do titulo	Data	8
Zona	Numero da zona eleitoral do contratante	Byte	3
Seção	Numero da Secção de eleitoral	Byte	3
Uf	Estado eleitoral	Texto	2

Tabela Serviço:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_serviço	Numero do serviço	Byte	5
Nome	Nome do serviço	Texto	30
Tipo	Tipo do serviço – Mensalidade/outros	Texto	1

Tabela Itens Serviço:

CAMPO	DESCRIÇÃO		TIPO	TAMANHO
@Cod_item_serviço	Numero do item de serviço	Byte		5
@Cod_serviço	Numero do serviço		Byte	5
@Cod_curso	Numero do curso		Byte	5
Valor	Valor cobrado pelo serviço		Moeda	4

Tabela Descrição Disciplina:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_disciplina	Numero da disciplina	Byte	6
Nome	Nome da disciplina	Texto	30
Tipo	Tipo da disciplina	Texto	10

Tabela Disciplina:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_grade	Numero da grade	Byte	5
@Ano_semestre	Ano semestre da disciplina	Byte	4
@Cod_disciplina	Numero da disciplina	Byte	6
@Cod_curso	Numero do curso	Byte	5
@Cod_professor	Numero do professor	Byte	3
Carga_horária	Carga horária da grade	byte	2

Tabela Professor:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_professor	Numero do professor	Byte	3
Nome	Nome do professor	Texto	30
Endereço	Endereço do professor	Texto	25
Bairro	Bairro do professor	Texto	25
@Cod_cidade	Numero da cidade reside o professor	Byte	3
Estado	Estado que reside o professor	Texto	2
CEP	Numero do CEP do professor	Byte	8
Fone	Telefone do professor	Byte	14
CPF	Numero do CPF do professor	Byte	14

Tabela Fechamento:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_fechamento	Numero do fechamento	Byte	5
@Cod_curso	Numero do curso	Byte	5
@Cod_professor	Numero do professor	Byte	3
@Cod_grade	Numero da grade	Byte	5
Aula_prevista	Numero de aulas previstas	Byte	2
Aula_dada	Numero de aulas dadas	Byte	2

Tabela Nota:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_nota	Numero nota	Byte	5
@Cod_fechamento	Numero do fechamento	Byte	5
@Cod_aluno	Numero do aluno	Byte	3
Periodo	Bimestre que será lançada a nota	Byte	1
Nota	Nota do aluno	Byte	2
Falta	Falta do aluno	Byte	2

Tabela Mensalidade:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@Cod_contrato	Numero do contrato do aluno	Byte	5
@Cod_item_serviço	Numero do item de serviço	Byte	5
@Cod_aluno	Numero do aluno	Byte	3
Dtlote	Data do lote de mensalidade	Data	8
Tipo	Tipo de mensalidade	Texto	1
Pa	Numero da parcela	Byte	2
Valorpar	Valor da parcela	Moeda	4
Valordes100	Valor do desconto integral	Moeda	4
Valordes50	Valor do desconto parcial	Moeda	4
Valordes	Valor do desconto	Moeda	4
Valormul	Valor da multa	Moeda	4
Valorcor	Valor da correção	Moeda	4
Valorpgto	Valor do Pagamento	Moeda	4
Dtvcto	Data do Vencimento	Data	8
Dtpgto	Data do Pagamento	Data	8
Lote	Pago pelo Banco ou pela Escola	Texto	8
Banco	Numero do banco	Byte	3
Agencia	Numero da agencia	Byte	3
Conta	Numero da conta corrente da empresa	Texto	10
Nnumero	Nosso numero	Byte	14
Observação	Observação da mensalidade gerada	Texto	15

Tabela Caixa:

CAMPO	DESCRIÇÃO	TIPO	TAMANHO
@ Dtvcto	Data do caixa	Data	8
@Cod_item_serviço	Numero do item de serviço	Byte	5
Valor	Valor do serviço	Moeda	4